| Kurum dışından posta ile gelen ya da kurum ve kuruluşların haberleşme görevlileri ile iş sahibi kişilerce veya bunların kanuni temsilcileri tarafından verilen her türlü evrak, dilekçe ve eklerini teslim almak, kurum dışından fiziksel olarak gelen resmi evrakları EBYS evrak kayıt sistemine kaydederek ilgili Birime / Birimlere dağıtımını sağlamak, Sağlık Bakanlığı merkez teşkilatı yada taşra teşkilatı tarafından EBYS üzerinden gönderilen resmi evrakları EBYS evrak kayıt sistemi üzerinden sevk ederek Birim/ Birimlere dağıtımını sağlamak, EBYS üzerinden oluşturulan ve Kurum içinden giden evrakların ilgili muhatap Kişiye/Birime/Kuruma ulaşmasını sağlamak, ıslak imza sonrası evrak kayıt birimine dönen yazıları sevk yerlerine göre teslim edilmesini sağlamak, gizlilik dereceli gelen evrakları kayıt altına alarak ilgili muhatap Birime dağıtımını sağlamak, gizlilik dereceli giden evrakları kayıt altına alarak ilgili muhatap Kişiye/ Birime/ Kuruma dağıtımını sağlamak, kurum dışına posta ile gönderilecek fiziksel evrakların zarflama ve adreslerinin yazılarak tartılmasını ve postalama işlemlerinin yerine getirilmesini sağlamak, kurum dışına zimmet ile gönderilecek fiziksel evrakların ilgili muhatap Kişiye / Birime / Kuruma dağıtımını sağlamak birimin görev tanımları arasındadır. |