6.1. İdari Hizmetler Birimi
28 Nisan 2022

6.1.1. İdari İşler ve Lojman Birimi
Uzman/ Birim Sorumlusu
MUTLU KOZAN   Dr. Nurullah EGE   profil.png
Mutlu KOZAN   Dr. Nurullah EGE   Nesrin ÖZMEN
Uzman       İş Güvenliği Uzmanı
Görev Tanımı
  • Müdürlük öğle yemeği hizmeti personel katkı payı toplanması iş ve işlemleri,
  • Müdürlük Valilik Yerleşkesinde çalışan personelin araç tanıtım giriş-çıkış kartı yaptırılması,
  • Müdürlük Valilik Yerleşkesinde çalışan personelin personel tanıtım giriş-çıkış kartı yaptırılması,
  • Müdürlük, İlçe Sağlık Müdürlükleri, Hastaneler ve diğer birimlerin şoför ihtiyacına yönelik personelin araç kullanması için Valilik Onayı alınması,
  • Kocaeli Valiliği İl Mahalli İdareler Müdürlüğü tarafından Muhtarlarla yapılan toplantılar sonucunda Muhtarlar tarafından iletilen ve Müdürlüğümüzü ilgilendiren sorun ve önerilerin ilgili Birimlere bildiriminin sağlanarak takip edilmesi,
  • Birimimizin iş alanlarına giren ve birimimize hitaben yazılan resmi yazılara cevap verilmesi,
  • Müdürlüğe tahsisli lojmanların 2946 sayılı “Kamu Konutları Kanunu ve Kamu Konutları Yönetmeliği” nde belirlenen esas ve usuller doğrultusunda tahsis ve kullanımına ilişkin iş ve işlemlerin yürütülmesi,
  • 3473 Sayılı “Muhafazasına Lüzum Kalmayan Evrak ve Malzemenin Yok edilmesi Hakkında Kanun Hükmünde Kararnamenin Değiştirilerek Kabulu Hakkında Kanun” da belirtilen esas ve usuller doğrultusunda arşiv hizmetlerinin yürütülmesi,
  • Tüm tayin giden ve gelen personelin takibinin yapılarak dosyaların ilgili yere gönderilmesi,
  • Dosyaların tasnifinin sağlanması,
  • Gizlilik kurallarına ilişkin bölümler oluşturulması,
  • Birimlerden gelen evrakların tasnifi ve dosyalara zamanında yerleştirilmesi,
  • Özlük dosyalarının sekiz bölüme ayrıştırlması,
  • Evrakları fiziki olarak neme, ısıya, yangına ve çeşitli zararlı unsurlara karşı koruyacak tedbirlerin alınması,
  • Evrakların birimlerden sonra arşive inmesi gerekli olanları, birim görevlisi ile birlikte arşive devredilmesini ve bu devirlerin düzenli olarak yürütülmesi,
  • Arşivden belge ve bilgi taleplerini en kısa sürede doğru bir şekilde karşılanması,
  • Herhangi bir sebeple memuriyetten ayrılan personelin (emekli, istifa) dosyalarının ayrıca tasnifinin yapılması,
  • Mal Bildirim Beyannamelerinin dosyalarına yerleştirilmesi ile ilgili işlemlerin yapılması,
  • Tüm tayin giden ve gelen personelin devir olan dosya ve evrak yazışmalarının yapılması,
  • 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu ve yönetmeliklerinin sağlık tesislerin de uygulanmasını sağlanması, koordine edilmesi, izlenmesi ve rehberlik edilmesi,
  • İşyeri Hekimi, iş Güvenliği Uzmanı ve İşyeri Hemşiresi görevlendirmelerinin planlanması,
  • İş Sağlığı ve Güvenliği alanında yeni projeler geliştirmesi,
  • Dinamik Veri Formlarının takibini gerçekleştirmek, Bakanlığa bildiriminin yapılması,
  • Sağlık taraması ve periyodik sağlık muayenelerinin sağlanması, izlenmesi, koordine edilmesi ve arşivlenmesi,
  • İş Sağlığı eğitimlerinin planlanması ve uygulanması,
  • İş kazası bildirim formlarının SGK’ ya bildiriminin yapılması,
  • İletişim
    Kocaeli Valiliği Kompleksi Körfez Mahallesi Ankara Karayolu Caddesi No : 129 İzmit - KOCAELİ 41100
    TEL : (0262) 300 60 00 - 300 64 00
    6.1.2. Maaş Yolluk Ek Ödeme Birimi
    Uzman/ Birim Sorumlusu
    MUTLU KOZAN    Ad Soyad:   Mutlu KOZAN
        Görevi:   Uzman
       
      
    Görev Tanımı
  • Döner Sermaye/Ek Ödeme,
  • Aile Hekimliği Maaş İşlemleri,
  • Yurtiçi Geçici Görev Yollukları İşlemleri,
  • İşçi Maaş ve 4B Sözleşmeli Personel Maaş,
  • 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu’na Tabi personelin tüm maaş iş ve işlemleri,
  • İletişim
    Kocaeli Valiliği Kompleksi Körfez Mahallesi Ankara Karayolu Caddesi No : 129 İzmit - KOCAELİ 41100
    TEL : (0262) 300 60 00 - 300 64 00
    6.1.3. Yatırım Planlama ve Takip Birimi
    Uzman/ Birim Sorumlusu
    Sedef Şeşenoğlu.jpg    Ad Soyad:   Sedef ŞEŞENOĞLU
        Görevi:   Uzman (Çözümleyici)
       
      
    Görev Tanımı
  • Birim iş ve işleyişinin koordinasyonunu sağlamak,
  • Proje ve yapım ihalesi için teknik şartname hazırlamak,
  • Proje kontrolü ve onayını yapmak,
  • Müdürlüğümüzce yaptırılan inşaatların kontrollerini yapmak,
  • SYGM, İl Sağlık Müdürlüğü, TOKİ, YİKOB tarafından yaptırılan sağlık yatırımlarının devir teslim işlerini yürütmek,
  • Mevcut sağlık tesislerimizde yapılacak değişiklikler için proje çizmek, kontrollerini yapmak,
  • İlimizde yıllık olarak 1. Basamak sağlık tesisleri ile ilgili yatırım planlaması yapmak ve yatırım programına alınmasını sağlamak,
  • İlimizde 2. ve 3. Basamak sağlık tesisi, ek bina vb. ihtiyacı belirlenmek ve yatırım programına alınmasını sağlamak,
  • Mevcut 1. Basamak sağlık tesislerimizin tadilat, bakım ve onarım taleplerini değerlendirmek, gerektiğinde hizmet alımı yapılmasını sağlamak,
  • Mevcut 2. ve 3. Basamak sağlık tesislerinde bakım onarım ve tadilat taleplerini ilgili mevzuat doğrultusunda değerlendirmek, teknik destek sağlamak, gerekli ise izin ve ödenek alınmasını sağlamak,
  • Müdürlüğümüzce yapılan hizmet alımı ihalelerinde görev almak,
  • Hizmet alımlarında kontrol/muayene komisyonunda yer almak,
  • İletişim
    Kocaeli Valiliği Kompleksi Körfez Mahallesi Ankara Karayolu Caddesi No : 129 İzmit - KOCAELİ 41100
    TEL : (0262) 300 60 00 - 300 64 00