| Müdürlük öğle yemeği hizmeti personel katkı payı toplanması iş ve işlemleri,Müdürlük Valilik Yerleşkesinde çalışan personelin araç tanıtım giriş-çıkış kartı yaptırılması,Müdürlük Valilik Yerleşkesinde çalışan personelin personel tanıtım giriş-çıkış kartı yaptırılması,Müdürlük, İlçe Sağlık Müdürlükleri, Hastaneler ve diğer birimlerin şoför ihtiyacına yönelik personelin araç
kullanması için Valilik Onayı alınması,Kocaeli Valiliği İl Mahalli İdareler Müdürlüğü tarafından Muhtarlarla yapılan toplantılar sonucunda Muhtarlar
tarafından iletilen ve Müdürlüğümüzü ilgilendiren sorun ve önerilerin ilgili Birimlere bildiriminin sağlanarak
takip edilmesi,Birimimizin iş alanlarına giren ve birimimize hitaben yazılan resmi yazılara cevap verilmesi,Müdürlüğe tahsisli lojmanların 2946 sayılı “Kamu Konutları Kanunu ve Kamu Konutları Yönetmeliği” nde
belirlenen esas ve usuller doğrultusunda tahsis ve kullanımına ilişkin iş ve işlemlerin yürütülmesi,3473 Sayılı “Muhafazasına Lüzum Kalmayan Evrak ve Malzemenin Yok edilmesi Hakkında Kanun Hükmünde
Kararnamenin Değiştirilerek Kabulu Hakkında Kanun” da belirtilen esas ve usuller doğrultusunda arşiv
hizmetlerinin yürütülmesi,Tüm tayin giden ve gelen personelin takibinin yapılarak dosyaların ilgili yere gönderilmesi,Dosyaların tasnifinin sağlanması,Gizlilik kurallarına ilişkin bölümler oluşturulması,Birimlerden gelen evrakların tasnifi ve dosyalara zamanında yerleştirilmesi,Özlük dosyalarının sekiz bölüme ayrıştırlması,Evrakları fiziki olarak neme, ısıya, yangına ve çeşitli zararlı unsurlara karşı koruyacak tedbirlerin alınması,Evrakların birimlerden sonra arşive inmesi gerekli olanları, birim görevlisi ile birlikte arşive devredilmesini ve
bu devirlerin düzenli olarak yürütülmesi,Arşivden belge ve bilgi taleplerini en kısa sürede doğru bir şekilde karşılanması,Herhangi bir sebeple memuriyetten ayrılan personelin (emekli, istifa) dosyalarının ayrıca tasnifinin yapılması,Mal Bildirim Beyannamelerinin dosyalarına yerleştirilmesi ile ilgili işlemlerin yapılması,Tüm tayin giden ve gelen personelin devir olan dosya ve evrak yazışmalarının yapılması,6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu ve yönetmeliklerinin sağlık tesislerin de uygulanmasını sağlanması,
koordine edilmesi, izlenmesi ve rehberlik edilmesi,İşyeri Hekimi, iş Güvenliği Uzmanı ve İşyeri Hemşiresi görevlendirmelerinin planlanması, İş Sağlığı ve Güvenliği alanında yeni projeler geliştirmesi,Dinamik Veri Formlarının takibini gerçekleştirmek, Bakanlığa bildiriminin yapılması,Sağlık taraması ve periyodik sağlık muayenelerinin sağlanması, izlenmesi, koordine edilmesi ve arşivlenmesi,İş Sağlığı eğitimlerinin planlanması ve uygulanması,İş kazası bildirim formlarının SGK’ ya bildiriminin yapılması, |
|